Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei der Buchung eines Tickets und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Gentlemen on Track
Mathias Scharf
Schongauer Straße 12c
86987 Schwabsoien
Deutschland
Telefon: 0151-50475046
E-Mail: trackday@gentlemen-on-track.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht dazu besteht.
2. Hosting und Server-Protokolle (Cloudflare)
Diese Website wird bei Cloudflare Pages gehostet und über das Netzwerk von Cloudflare ausgeliefert. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.
Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an die Server von Cloudflare. Das sind insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Adresse, die Seite, von der Sie kommen (Referrer), sowie Browsertyp, Betriebssystem und Spracheinstellung. Cloudflare verarbeitet diese Daten, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Wir selbst werten diese Daten nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Protokolldaten werden von Cloudflare nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.
Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Cloudflare, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.
3. Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl
Beim ersten Besuch fragen wir Sie in einem Hinweisfenster, ob Sie der Statistik und Werbemessung zustimmen. Ihre Auswahl („zugestimmt“ oder „abgelehnt“) speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage, Eintrag „got-consent“), damit das Hinweisfenster nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Der Eintrag enthält nur diese Auswahl, wird nicht an uns übertragen und bleibt gespeichert, bis Sie ihn in Ihrem Browser löschen.
Rechtsgrundlage für das Speichern ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da der Eintrag für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO (Nachweis der Einwilligung, nutzerfreundliche Gestaltung der Website).
4. Google Analytics 4 und Google Ads – nur mit Ihrer Einwilligung
Wir nutzen Google Analytics 4 (Statistik) sowie die Conversion-Messung und das Remarketing von Google Ads (Werbemessung). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Ohne Ihre Einwilligung wird kein Google-Dienst geladen. Wir verwenden den Einwilligungsmodus von Google (Consent Mode): Alle Einstellungen stehen zunächst auf „abgelehnt“. Erst wenn Sie im Hinweisfenster „Alle akzeptieren“ wählen, lädt Ihr Browser das Google-Tag (gtag.js) von Servern von Google, und es werden Cookies bzw. ähnliche Kennungen von Google auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen.
Google Analytics 4 hilft uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, zum Beispiel welche Seiten aufgerufen werden, wie lange, über welche Quelle Besucher kommen und mit welchem Gerät und Browser. Dabei werden Nutzungsdaten, Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Standortdaten (aus der IP-Adresse abgeleitet) und eine pseudonyme Kennung verarbeitet. IP-Adressen werden in Google Analytics 4 nach Angaben von Google nicht gespeichert.
Google Ads misst, ob ein Besuch über eine unserer Anzeigen zustande kam und ob daraus eine Anfrage oder Buchung entstand (Conversion). Mit Remarketing kann Google Besuchern unserer Website später auf anderen Websites und in Google-Diensten Anzeigen von uns zeigen. Dazu werden eine pseudonyme Kennung, Informationen über den Anzeigenklick und Ihre Interaktion mit unserer Website verarbeitet.
Klicks und Buchungen: Nur mit Ihrer Einwilligung erfassen wir, wenn Sie auf „Anrufen“, „WhatsApp“ oder „E-Mail“ klicken (Ereignis „kontakt_klick“ mit der gewählten Kontaktart), wenn Sie einen Buchungsknopf anklicken (Ereignis „begin_checkout“ mit Ticketart und Preis) und wenn Sie nach einer Zahlung auf unsere Bestätigungsseite gelangen (Ereignis „purchase“ mit Ticketart, Preis und der Kennung des Zahlungsvorgangs). Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten oder Zahlungsdaten übertragen wir dabei nicht an Google.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Google kann die Daten auch in den USA verarbeiten; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Die von Google Analytics erhobenen Daten werden nach Ablauf der in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsdauer automatisch gelöscht. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google und Google-Datenschutzinformationen für Werbekunden.
5. Meta-Pixel – nur mit Ihrer Einwilligung
Mit Ihrer Einwilligung setzen wir das Meta-Pixel ein. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Erst nach „Alle akzeptieren“ lädt Ihr Browser den Pixel-Code von Servern von Meta.
Das Meta-Pixel ermöglicht es uns, die Wirkung unserer Anzeigen auf Facebook und Instagram zu messen (zum Beispiel Seitenaufrufe, Klicks auf einen Buchungsknopf und abgeschlossene Buchungen mit Ticketart und Preis) und Besuchern unserer Website später Anzeigen auf Facebook und Instagram zu zeigen (Custom Audiences). Dabei werden Cookies bzw. ähnliche Kennungen gespeichert und ausgelesen; verarbeitet werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufenen Seiten und die genannten Ereignisse. Meta kann diese Daten Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto zuordnen, wenn Sie dort angemeldet sind.
Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu finden Sie unter facebook.com/legal/controller_addendum. Für die weitere Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Meta kann Daten auch in die USA übermitteln; Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta.
6. Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß und dort „Nur notwendige“. Ab dann werden keine Daten mehr an Google oder Meta übermittelt. Bereits gesetzte Cookies können Sie zusätzlich in Ihrem Browser löschen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
7. Ticketbuchung und Zahlung (Stripe, PayPal)
Klicken Sie auf einen Buchungsknopf, gelangen Sie auf eine Bezahlseite unseres Zahlungsdienstleisters Stripe. Anbieter ist die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland („Stripe“). Dort geben Sie die für die Buchung nötigen Daten ein, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, gegebenenfalls Firma, USt-IdNr., Telefonnummer und Angaben zum Fahrzeug bzw. zu Ihrer Begleitung, sowie Ihre Zahlungsdaten. Die Zahlungsdaten (zum Beispiel Kartennummer) verarbeitet ausschließlich Stripe; wir erhalten sie nicht.
Wählen Sie dort PayPal, wird die Zahlung über die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, abgewickelt; dafür gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von PayPal.
Stripe verarbeitet die Daten zur Abwicklung der Zahlung sowie zur Betrugsprävention und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (etwa Geldwäscheprävention) teilweise in eigener Verantwortung. Daten können dabei auch in die USA übermittelt werden; Stripe, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Stripe.
Nach der Zahlung leitet Stripe Sie auf eine Bestätigungsseite unserer Website weiter. Die Buchungsdaten verwenden wir, um Ihre Teilnahme zu organisieren (zum Beispiel Box, Hotelzimmer, Coaching-Zeit), Ihnen die Rechnung zu schicken und Sie zum Event zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und, für die Aufbewahrung der Buchungs- und Rechnungsunterlagen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre).
8. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind auf unserem eigenen Webspace gespeichert und werden von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern von Schriftanbietern (zum Beispiel Google Fonts) findet nicht statt.
9. Kontaktaufnahme per Telefon, WhatsApp oder E-Mail
Ein Kontaktformular gibt es auf dieser Website nicht. Sie können uns per Telefon, WhatsApp oder E-Mail erreichen. Wir verarbeiten dann die Daten, die Sie uns mitteilen – etwa Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihrem Fahrzeug und Ihr Anliegen –, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls eine Buchung vorzubereiten und durchzuführen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen Ihre Daten, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
WhatsApp: Der Link „WhatsApp“ öffnet den Dienst WhatsApp der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, einem Unternehmen der Meta-Gruppe. Erst mit dem Klick werden Daten an WhatsApp übertragen. Für die Verarbeitung durch WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp; dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden (Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert). Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns auch per Telefon oder E-Mail.
E-Mail: Unser Postfach trackday@gentlemen-on-track.de wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
10. Newsletter
Unseren Newsletter können Sie über den Link „Newsletter abonnieren“ bestellen. Der Link führt auf ein Anmeldeformular unseres Newsletter-Dienstleisters CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede. Dort geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen an; nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie Ihre Anmeldung bestätigen (Double-Opt-in). CleverReach verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) auf Servern in der EU und wertet aus, ob und wann Newsletter geöffnet und Links angeklickt werden, damit wir unsere Inhalte verbessern können.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per Nachricht an uns abbestellen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von CleverReach.
11. Links zu anderen Websites und sozialen Netzwerken
Unsere Website enthält Links zu anderen Anbietern, zum Beispiel zu YouTube (Videos), Instagram und Facebook, Google Maps (Routenplanung) sowie zu unseren Partnern. Inhalte dieser Anbieter sind nicht eingebettet. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie auf die Seite des Anbieters weitergeleitet, der dann selbst für die Datenverarbeitung verantwortlich ist.
12. Foto- und Videoaufnahmen bei unseren Events
Bei unseren Veranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht, die wir zur Dokumentation und für unsere Öffentlichkeitsarbeit verwenden, auch auf dieser Website und in sozialen Netzwerken. Näheres regeln unsere Teilnahmebedingungen und AGB. Möchten Sie nicht abgebildet werden oder soll ein Bild entfernt werden, genügt eine kurze Nachricht an uns.
13. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
15. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierte Entscheidung
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die technisch notwendigen Daten kann die Website jedoch nicht ausgeliefert, ohne Ihre Buchungsdaten keine Buchung abgeschlossen und ohne Ihre Kontaktdaten Ihre Anfrage nicht beantwortet werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.
16. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026